Datenschutz

1. Verantwortlicher

Jacob Kratzsch
Carrer de Ramon Dalmau, 9
08870 Sitges
Spanien
E-Mail: jacob@alrikadventurer.com
Telefon: +34 650 037 488

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Accountdaten wie Benutzername, E-Mail-Adresse, Login-Status und Rollen.
• Gruppen-, Kampagnen- und Sitzungsdaten.
• Charaktere, NSCs, Orte, Gegenstände, Quests, Plot-Web-Verbindungen, Notizen, Kommentare, Handouts und Ressourcen.
• App-Aktivität, technische Logs, Fehlerberichte, Nutzungszeitpunkte, Seitenaufrufe und administrative Diagnoseinformationen.
• Chatnachrichten, KI-Anfragen, KI-Antworten, Retrieval-Kontexte, Quellenmetadaten und Kosten-/Nutzungsstatistiken für KI-Funktionen.
• Hochgeladene Dateien wie PDFs, Bilder, Karten, Handouts und Audio-ZIP-Dateien.
• Bei Audio-Uploads: Roh-Audio, erkannte Sprecher, Sprecherzuordnung, Transkript, Protokoll, SL-Notizen, Spielertagebücher und persönliche Zusammenfassungen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

• Konten, Login, Gruppen, Rollen und Berechtigungen bereitzustellen.
• Kampagneninhalte zu speichern, zu verknüpfen, zu teilen und wiederzufinden.
• Regel-, Story- und kombinierte Suchfunktionen zu ermöglichen.
• KI-Funktionen wie Regelhilfe, Storyhilfe, Transkription und Zusammenfassungen bereitzustellen.
• Fehler zu analysieren, Missbrauch zu verhindern und die App in der Alpha-/Beta-Phase zu verbessern.
• Kosten, Limits und Stabilität von KI- und Hintergrundverarbeitung zu überwachen.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der App-Funktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an Sicherheit, Fehleranalyse, Stabilität und Produktverbesserung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist, etwa bei optionalen Funktionen oder nicht notwendigen Cookies/Tracking-Technologien.

5. KI-Funktionen und externe Anbieter

Für KI-Funktionen können Inhalte, Prompts, Suchkontexte, Dateien oder daraus abgeleitete Textausschnitte an KI-Dienstleister übertragen und dort verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Regel- und Storyfragen, Kampagnenkontext, Transkripte, Zusammenfassungsaufträge und technische Metadaten gehören.

Alrik nutzt KI-Funktionen unter anderem für Chat-Antworten, Retrieval, Embeddings, Transkription, Zusammenfassungen und Generierung von Spielmaterial. KI-Ausgaben können Fehler enthalten. Weitere Hinweise findest du im KI-Hinweis.

6. Hosting, Datenbank und Speicher

Die App wird über technische Dienstleister betrieben. Dazu gehören Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher, Hintergrundjobs, Analyse- und Fehlerdiagnose. Dabei können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und aufgerufene URLs verarbeitet werden.

Je nach Dienstleister können Daten innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit erforderlich, werden geeignete Schutzmechanismen wie vertragliche Vereinbarungen und Standardvertragsklauseln genutzt.

7. Cookies, lokale Speicherung und Analytics

Alrik verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung, etwa für Login, Session, Spracheinstellungen, UI-Zustand und Sicherheitsfunktionen. Zusätzlich können datenschutzfreundliche Analyse- und Performance-Daten erhoben werden, um Stabilität und Ladezeiten zu verbessern.

Nicht notwendige Tracking- oder Marketing-Technologien werden nur eingesetzt, wenn dafür eine erforderliche Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

8. Audio, Transkription und Mitspieler

Wenn du eine Spielrunde aufzeichnest und in Alrik hochlädst, bist du dafür verantwortlich, dass alle betroffenen Personen über Aufnahme, Upload und KI-gestützte Verarbeitung informiert sind und damit einverstanden sind. Audio kann Stimmen, Namen, private Aussagen und weitere personenbezogene Informationen enthalten.

Die Transkriptionsfunktion ist experimentell und kostenintensiv. Sie kann längere Zeit im Hintergrund laufen. Ergebnisse können fehlerhaft sein und sollten geprüft werden.

9. Sichtbarkeit und Teilen innerhalb der App

Inhalte können je nach Rolle, Kampagne und Freigabe für Spielleiter, Spielerinnen und Spieler oder bestimmte Charaktere sichtbar sein. Bitte prüfe Freigaben sorgfältig, insbesondere bei Handouts, Ressourcen, Audioauswertungen und persönlichen Notizen.

10. Speicherdauer und Löschung

Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse, Kostenkontrolle und Weiterentwicklung der Alpha-/Beta-Version erforderlich sind oder bis sie gelöscht werden. Kampagnen-, Ressourcen- und Audioinhalte können durch Nutzeraktionen oder auf Anfrage gelöscht werden, soweit keine technischen, rechtlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

Lösch- oder Auskunftsanfragen kannst du per E-Mail an jacob@alrikadventurer.com senden.

11. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem kannst du dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

12. Alpha-/Beta-Hinweis

Alrik Adventurer wird aktiv entwickelt. Funktionen, Speicherorte, Dienstleister, Datenkategorien und Kostenmodelle können sich ändern. Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst. Wenn du mit umfangreicher App-Aktivitäts-, KI- und Audioverarbeitung in einer frühen Produktphase nicht einverstanden bist, solltest du Alrik derzeit nicht nutzen.